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(Je n'ai pas coutume d'écrire des review, mais je suis comptable et je me dois de renseigner les visiteurs à propos de ce logiciel. Je commence par une présentation succincte, puis une présentation des fonctionnalités, et enfin mon avis.)
You Need A Budget (YNAB pour les intimes) est un logiciel de comptabilité personnelle. Il vous permettra de gérer des comptes pour un foyer ou une petite entreprise du type Auto-Entreprise (car en effet, le logiciel ne gère pas de comptabilité en partie double comme la loi l'exige pour des structures plus complexes).
Ce logiciel se place du point de vue de la trésorerie pure (et non pas charges/produits comme dit plus haut). Toutefois, il intègre des mécaniques totalement inédites de gestion des comptes. Vous ne vous contentez pas de consigner à nouveau vos débits/crédits. Il vous permet également de budgéter votre trésorerie afin de vous extirper de vos crédits/dettes ou d'économiser, ou encore de dépenser intelligemment.
Vous l'aurez compris, il vous faut une finalité pour utiliser YNAB. Sinon, il ne vous sert clairement à rien.
Ce logiciel se décompose en trois parties :
- All Accounts : Ce mode vous invite à saisir vos opérations de trésorerie au jour le jour. Vous pouvez gérer une infinité de "comptes". Bien sûr, leur définition de compte ne se limite pas qu'au compte bancaire. Vous pouvez également gérer vos espèces (que ce soit votre porte-monnaie ou une tirelire cochon trop chou), vos comptes Paypal, vos comptes sur Livret, vos comptes épargnes et autres joyeusetés. Vous pouvez en outre y faire apparaître en un compte distinct vos crédits immobiliers/consommation, le but étant de les apurer. Chacune de vos opérations est libellée d'une catégorie de budget (cf. Budget infra), que ce soit vos revenus affectés à un mois précis (Income for Mars/April/etc.), des dépenses (Restaurants, etc.), ou encore des affectations autres (Dettes/Investissement/Epargne/etc.). Vous pouvez également passer vos opérations de compte à compte (par exemple vous retirez de l'argent, vous versez quelque chose sur votre PEL, etc.). Le logiciel intègre également un astucieux système qui vous permet de passer des opérations non encore déduites de votre compte. Il vous suffira juste de cliquer sur le "C" à droite pour l'intégrer dans votre solde réel. En attendant, elle sera comptabilisée dans "Uncleared Transactions", qui ajouté à votre solde courant vous donne un solde après opérations (provisoire)
- Budget : Ce mode vous sert à gérer, ou plutôt prévoir vos dépenses. Vous aurez une liste prédéfinie de catégories à Budgéter, mais vous êtes roi, vous pouvez les modifier à votre guise. J'ai par exemple choisi l'architecture suivante (extrait) :
--> Dépenses
- Transport
- Téléphone
- Internet
- Carte Bancaire
--> Extras
- Vêtements
- Restaurants
- Divers
--> Économies/Épargne
- Voyages
- Cadeaux
- PEA
Ce mode vous permet également d'utiliser des catégories pour chacune de vos dettes (elles apparaissent normalement automatiquement lorsque vous ajoutez un compte d'emprunt dans "All Accounts"), ainsi que des catégories pour ce qu'ils appellent les "Rainy Days", les "jours pluvieux", qui est une image pour les imprévus de la vie, mais j'y reviendrai. Une fois vos catégories définies :
A chaque réception d'argent : Vous affectez l'opération dans "Income for May/June/Etc." selon le mois dans lequel il apparaitra dans les budgets. Ensuite, il viendra augmenter votre revenu à budgéter. Vous êtes donc prêts pour commencer à budgéter. Vous allez dans Budget, et à chaque catégorie pour le mois qui convient, vous pouvez budgéter une dépense. Cela revient à dire "Bon, ce mois-ci, je vais dépenser 25€ pour les vêtements.", ou "Je mets 25€ de coté pour acheter des vêtements plus tard.". Et vous faites ça afin de réduire à zéro (ou pas) votre solde de budget disponible.
A chaque dépense : Vous affectez votre dépense à une catégorie. Vous pouvez aussi la scinder pour l'affecter à plusieurs catégories : par exemple, vous êtes parti vous acheter des vêtements, mais en passant vous avez trouvé un truc à votre soeur. Vous pouvez donc affecter la quote-part de ce qui vous revient dans "Vêtements", et le reste dans "Cadeaux".
A la fin, vous vous retrouvez avec tout un tas de dépenses affectées à des catégories que vous avez budgétées. Si vous avez dépensé moins que ce que vous aviez budgété, vous aurez un surplus qui va se reporter le mois suivant. Si vous avez trop dépensé, ce n'est pas grave, le déficit ne se reporte pas. Le but n'est pas de vous enfoncer, mais de vous sortir d'une délicate situation financière.
En y réfléchissant, cela vous incite à plusieurs choses :
- Contrôler vos dépenses en essayant de dépenser moins que ce que vous aviez prévu.
- Mettant ça et là de coté des sommes, qui vous serviront à épargner.
- Apurer tout votre passif.
- Prévoir les imprévus.
J'en reviens donc aux "Rainy Days Funds". C'est une famille de catégories qui peut regrouper des choses comme "Réparation de la voiture", "Médecin", etc. Il s'agit donc, plutôt que de se retrouver dos au mur et contracter un crédit à la consommation car un imprévu arrive, de mettre quelques deniers de coté avant coup et les avoir sous la main lorsque l'imprévu survient.
Si vous saisissez bien le principe de la budgétisation dans YNAB, vous pourrez le moduler selon vos besoins et envies, et surtout selon votre situation.
- Reports : C'est un mode qui vous sort des statistiques concernant vos comptes, budgets, etc, si vous souhaitez analyser vos habitudes de consommation, observer vos progrès, etc. Il contient toutes sortes de graphiques, de camemberts, et autres histogrammes qui mettent en relation beaucoup de données vous permettant d'analyser.
En bref :
Très bon logiciel de comptabilité personnelle, accessible à tous, même aux nuls de la tenue de compte, c'est juste un coup à prendre, avec une approche innovante, et une simplicité d'utilisation. Il est très complet, utile pour gérer la trésorerie d'un foyer ou d'une micro-entreprise qui ne requiert pas de comptabilité classique, ou encore pour une entreprise/société de taille minime dont la comptabilité est requise (la comptabilité en partie double ne met pas en avant la gestion de la trésorerie qui est parfois souffreteuse). Vous pouvez synchroniser votre fichier sur Dropbox afin d'y avoir accès sur plusieurs postes ou également sur l'application mobile dédiée qui est également bien foutue mais peu complète, simplement utile pour passer ses écritures sur les comptes.
On regrettera cependant son prix plutôt élevé (50€), ainsi que son manque de langues. En effet, il n'est disponible qu'en anglais, et pourra rebuter nombre d'anglophobes, mais au final la présence de l'anglais n'est pas si conséquente, et avec un peu d'habitude, on s'y fait. Je vous invite donc à l'obtenir en soldes Steam si vous n'êtes pas tout à fait convaincu.
Bien évidemment, les promesses que tient ce logiciel ne se réalisent pas toutes seules. Il vous faut de votre part également des actions. C'est comme un régime, la méthode ne suffit pas. Vous devez avoir la volonté de faire des efforts, et vous devez tenir vos comptes de manière régulière.
J'espère avoir été suffisamment complet et précis dans mes propos, et vous souhaite une bonne journée.
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